Lagerstände

Der Shop kann zu allen Produkten einen Lagerstand in mehreren Lagerorten verwalten und darauf reagieren.

Lagerstände sind keine Voraussetzung, damit der Shop Produkte verkauft. In vielen Fällen können Produkte jederzeit nachbestellt werden oder werden sogar 1:1 an den Vorlieferanten zur Lieferung weitergegeben.

Verwalten der Lagerstände

Im Admin Backend können bei jedem Produkt die aktuell gespeicherten Lagerstände eingesehen und verändert werden - egal ob sie direkt eingegeben, aus Lieferungen entstanden oder durch eine Schnittstelle aus dem ERP snychronisiert wurden.

1. Wechseln Sie mit /admin ins Admin Backend und melden Sie sich dort an

2. Rufen Sie das Modul Suchen im Abschnitt Produkte auf

3. Geben Sie den Namen oder die Artikelnummer ein, deren Lagerstand sie einsehen wollen. Klicken Sie dann oben rechts auf Suchen.

4. Klicken Sie in der Ergebnisliste am Ende der Zeile auf Detail.

5. Klicken Sie auf die Registerkarte Lager - die gespeicherten Lagerstände werden ihnen angezeigt

Da die Produkte in mehreren Lagern vorhanden sein können, kann wird eine Liste von Lagern und die dort vorhandenen Beständen angezeigt. Die Namen der Lager sind ihnen überlassen.

Die Felder Land und Kunde/Kundengruppe dienen dazu, einzelne Lagerstände für Kunden eines bestimmten Landes bzw. mit einer bestimmten Kundennummer/Kundengruppe zu reservieren.

Ändern der Lagerstände

Wurden die Lagerstände wie oben beschrieben angezeigt, kann mit der Ändern Schaltfläche in jeder Zeile der Lagerstand durch Direkteingabe verändert werden.

Besteht eine Synchronisation mit dem ERP System, werden die Änderungen beim nächsten Sync überschrieben.

Ein Lagerstand von 0 ist für den Shop noch kein Grund, den Artikel aus dem Verkauf zu nehmen. Damit der Shop den Lagerstand berücksichtigt, muss beim Artikel auf der Registerkarte Status die Option Begrenzte Menge aktiviert werden.

Erst dann prüft der Shop, ob ein Kunde eine höhere Anzahl kaufen möchte, als aktuell in allen verfügbaren Lagern vorhanden ist.

Verfügbare Lager sind entweder ohne Landes- bzw. Kunden/Kundengruppen Einschränkung oder zum aktuellen Kunden passende Begrenzungen.

Setzen von Meldeständen

Ein Meldebestand legt den Wert fest, ab dem nachbestellt werden sollte. Der Meldebestand kann pro Lager/Artikel festgelegt werden.

Um den Meldebestand zu verändern, rufen Sie wie oben beschrieben die Maske mit dem Lagerstand für einen Artikel und dort ein bestimmtes Lager auf.

Klicken Sie dann ins Feld Meldemenge und geben dort den gewünschten Wert ein.

Der Meldebestand wird bei der Synchronisation mit dem ERP System nicht überschrieben.

Auswirkungen von Meldebeständen

Damit ein Meldebestand auch Wirkung zeigt, muss ein Bericht angelegt oder importiert werden, der die Meldebestände in regelmäßigen Intervallen mit den tatsächlichen Lagerständen vergleicht.

Im Admin Backend im Bereich Statistik kann über das Modul Berichte der Bericht Mindestmenge erreicht erstellt bzw. aus der Gallerie importiert werden.

Der Bericht zeigt alle Produkte an, deren aktueller Lagerstand in einem Lager unter die Meldemenge gefallen ist.

Damit der Bericht nicht aktiv eingesehen werden muss, kann über das Modul Aufgaben in der Kategorie Berichte im Admin Backend eine passende Aufgabe erstellt werden, die den Bericht z.B. täglich an eine zuständige Person weiterleitet. Da der Shop keine Information über Nachbestellungen hat, wird die Meldung aber dann täglich erfolgen, bis der Lagerstand auf eine Menge über der Meldemenge aufgebucht wurde.